个人信息保护政策

发布日期：2026年11月2日　生效日期：2026年11月2日

北京汇捷知识产权代理事务所（普通合伙）（以下简称"我们"）依据《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》等法律法规，制定本《个人信息保护政策》，向您说明我们如何收集、使用、存储和保护您的个人信息。

本政策适用于北京汇捷知识产权代理事务所（普通合伙）官方网站（www.huijieip.com）及站内在线留言等服务场景。

一、我们收集哪些个人信息

当您使用本站"在线留言"功能时，我们会收集您主动填写的以下信息：

1. 姓名（必填）——用于对您作出回复时的称呼；
2. 联系电话（必填）——用于对您的留言作出答复；
3. 电子邮箱（选填）——用于向您发送书面答复或资料；
4. 留言内容（必填）——用于了解并处理您的咨询或诉求。

此外，为保障网站正常运行与安全，我们的服务器会自动记录您的访问信息，包括 IP 地址、浏览器类型、访问时间与页面地址。

二、我们使用个人信息的目的与方式

上述信息仅用于以下目的：

1. 处理您就专利、商标、版权等知识产权事务提出的咨询，并向您作出答复；
2. 在与您沟通一致的前提下，为您提供资料寄送、业务对接等服务；
3. 依据法律法规或监管要求，留存我们已提供服务与沟通的记录。

我们不会将您的个人信息用于本政策未载明的其他目的。确需变更使用目的时，我们将重新征得您的同意。

三、我们如何存储与保护您的个人信息

1. 存储期限：我们仅在实现上述处理目的所必需的最短期限内保存您的个人信息；答复处理后按规定留存归档，超出期限后予以删除或匿名化处理。
2. 存储地域：您的个人信息存储于中华人民共和国境内。
3. 安全措施：我们采取访问控制、权限管理等措施保护您的个人信息安全，并对接触个人信息的工作人员设定最小必要权限。
4. 请您理解：本网站当前仅支持 HTTP 方式访问，在 HTTP 通道下提交表单存在被第三方截获的风险。如您对信息安全有较高要求，建议改用电话或电子邮件方式与我们联系。

四、我们是否共享、转让或公开您的个人信息

我们不会向任何第三方共享、转让或公开披露您的个人信息，但下列情形除外：

1. 事先获得您的明确同意；
2. 为订立、履行您作为一方当事人的委托合同所必需（例如向国家知识产权局提交申请文件）；
3. 依据法律法规规定，或应司法机关、行政机关的要求必须提供；
4. 紧急情况下为保护您或其他自然人的生命健康和财产安全所必需。

五、您对个人信息享有的权利

您在处理个人信息活动中享有查阅、复制、更正、补充、删除、限制处理、可携带以及撤回同意的权利。您可以通过本政策第七条的联系方式向我们提出请求，我们将在收到请求后十五个工作日内予以答复和处理。

如您撤回同意，不影响撤回前基于您的同意已进行的个人信息处理活动的效力。

六、未成年人个人信息保护

我们的服务面向具有完全民事行为能力的自然人。若您是不满十四周岁的未成年人，请在监护人的陪同下阅读本政策，并在监护人同意后再向我们提供个人信息。

七、如何联系我们

机构名称：北京汇捷知识产权代理事务所（普通合伙）

电话：010-66418608

手机：18913157293

电子邮箱：lizheng@tingch.com

通讯地址：北京市丰台区西四环南路101号创新大厦5001

如您认为我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益，您也可以向网信、电信、公安等监管部门投诉举报。

八、本政策的更新

本政策可能适时修订。未经您明确同意，我们不会削减您依据本政策所享有的权利。政策更新后我们将在本页面发布最新版本，并及时以醒目方式告知。

北京汇捷知识产权代理事务所（普通合伙）